Kandidatas rastas, sąlygos aptartos, komanda laukia naujo kolegos. Tačiau darbo pradžios datos vis dar nėra. Įdarbinant darbuotojus iš užsienio tai viena dažniausių situacijų – ir dažniausiai priežastis slypi ne atrankoje, o per vėlai pradėtame migracijos procese.
Dažniausia klaida – migraciją palikti pabaigai
Daugelis įmonių įdarbinimą mato kaip nuoseklią grandinę: pirmiausia randame žmogų, tada tvarkome dokumentus. Logika suprantama – kam tvarkyti popierius, jei dar nežinoma, kas dirbs.
Problema ta, kad trečiųjų šalių piliečių dokumentų procesas Lietuvoje trunka savaites, o kartais ir mėnesius. Prašymai teikiami per Migracijos departamento informacinę sistemą MIGRIS, jiems reikia darbdavio dokumentų, darbuotojo dokumentų, o kartais ir papildomų patvirtinimų. Jei visa tai pradedama tik radus kandidatą, laukimas tampa neišvengiamas.
Klausimai, kurie sustabdo visą procesą
Kai migracija paliekama pabaigai, vadovams ir HR skyriui pradeda kilti klausimai, į kuriuos niekas neturi atsakymo:
- kada žmogus realiai galės pradėti dirbti?
- ar visi dokumentai paruošti ir pateikti?
- kas seka terminus ir institucijų atsakymus?
- kas komunikuoja su darbuotoju, kuris laukia savo šalyje?
- ar procesas juda taip, kaip suplanuota?
Kiekvienas neatsakytas klausimas – papildoma savaitė neapibrėžtumo. O laukiantis kandidatas tuo metu gali gauti kitą pasiūlymą.
Migracija – ne administracinė smulkmena
Dažnai migracijos procesas laikomas „popierių darbu“, kurį galima atlikti tarp kitų užduočių. Tačiau realybėje jis tiesiogiai veikia tris dalykus:
- darbuotojo pradžios datą – nuo jos priklauso, kada žmogus pradės kurti vertę;
- komandos planavimą – pamainos, brigados ir reisai planuojami pagal tai, kiek žmonių bus;
- vadovų lūkesčius – kai data nuolat keičiasi, prarandamas pasitikėjimas pačiu įdarbinimo procesu.
Todėl migracijos valdymą verta vertinti kaip atskirą projektą su savo planu, terminais ir atsakingu asmeniu.
Kaip susidėlioti migracijos procesą iš anksto
- Įvertinkite situaciją dar prieš atranką. Iš kokių šalių tikėtini kandidatai, kokie leidimai jiems reikalingi, ar pozicija patenka į trūkstamų profesijų sąrašą.
- Paruoškite darbdavio dokumentus iš anksto. Didelę dalį įmonės dokumentų galima turėti paruoštą dar iki konkretaus kandidato.
- Suderinkite realų laiko planą. Vadovams geriau žinoti tikrą, nors ir ilgesnį terminą, nei optimistinį, kuris nuolat slenka.
- Sekite terminus vienoje vietoje. Kiekvienam darbuotojui – aiškus statusas: kas pateikta, ko laukiama, kas toliau.
- Nuolat komunikuokite su darbuotoju. Žmogus, kuris žino, kas vyksta su jo dokumentais, rečiau pasirenka kitą darbdavį.
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
Mūsų komanda padeda įmonėms migracijos procesą susidėlioti iš anksto, o ne gesinti gaisrus, kai kandidatas jau rastas:
- įvertiname situaciją ir reikalingus leidimus;
- paruošiame ir pateikiame dokumentus;
- sekame terminus ir institucijų atsakymus;
- aiškiai komunikuojame su visomis pusėmis – vadovais, HR ir darbuotoju.
Apibendrinant
Kai migracijos procesas pradedamas tik radus kandidatą, laukimas tampa neišvengiamas, o darbo pradžia – spėjimu. Kai jis pradedamas iš anksto, įdarbinimas tampa aiškiu planu su konkrečia data.
Įdarbinate darbuotojus iš užsienio ir norite, kad darbo pradžia būtų žinoma iš anksto? Susisiekite su NoomaHR – padėsime susidėlioti procesą nuo pirmo žingsnio.