Darbuotoją surasti yra tik viena proceso dalis. Ne mažiau svarbu, kad jis galėtų pradėti dirbti laiku – ir kad pirmosios savaitės nebūtų paskutinės. Būtent laikotarpis tarp kandidato sutikimo ir pirmos darbo dienos dažnai lieka be aiškaus šeimininko.
Kur užstringa procesas, kai kandidatas jau rastas
Atrodytų, sunkiausia dalis jau baigta: kandidatas sutiko, sąlygos aptartos. Tačiau būtent čia dažnai prasideda vėlavimai:
- trūksta dokumentų iš darbuotojo arba iš įmonės pusės;
- vėluoja administravimas – sutartis, pranešimai institucijoms, prieigos;
- neaiški reali darbo pradžios data;
- vadovai laukia, nors darbai jau suplanuoti.
Kiekvienas iš šių punktų atskirai atrodo smulkmena. Kartu jie nukelia darbo pradžią savaitėmis.
Privalomi žingsniai, kurių negalima praleisti
Lietuvoje dalis įdarbinimo žingsnių yra ne tik gera praktika, bet ir teisinė pareiga. Vienas svarbiausių – pranešimas „Sodrai“. Pagal „Sodros“ reikalavimus, 1-SD pranešimas apie darbuotojo draudimo pradžią turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios.
Pavėluotas ar nepateiktas pranešimas laikomas nelegaliu darbu. „Sodra“ nurodo, kad už tai gresia baudos – vadovui iki 5 000 eurų, o įmonei iki 13 000 eurų už kiekvieną tokį darbuotoją, taip pat kitos pasekmės, pavyzdžiui, apribojimai įdarbinti užsieniečius. Darbuotojas tuo metu lieka be socialinio draudimo – jei susižeistų ar susirgtų, neturėtų garantijų.
Kiti privalomi dalykai priklauso nuo pozicijos: darbo sutartis, darbuotojų saugos ir sveikatos instruktažas, o įdarbinant užsieniečį – ir teisę dirbti Lietuvoje patvirtinantys dokumentai.
Pirmos savaitės lemia, ar žmogus pasiliks
Net ir laiku pradėjęs dirbti darbuotojas gali greitai išeiti, jei pirmosios dienos buvo chaotiškos. Onboardingo platformos „Enboarder“ 2025 m. duomenimis, 22 % darbuotojų nurodė, kad paliko darbą per pirmąsias 90 dienų, o 86 % naujų darbuotojų per pirmuosius šešis mėnesius nusprendžia, kiek laiko liks įmonėje.
Fizinio darbo sektoriuose tai jaučiama ypač stipriai: jei naujas darbuotojas pirmą dieną nežino, kur eiti, neturi darbo priemonių ar niekas jam nepaaiškina užduočių, tikimybė, kad jis ieškos kito darbo, labai išauga.
Kontrolinis sąrašas: nuo sutikimo iki pirmos darbo dienos
- Patvirtinkite pradžios datą raštu. Ne „kažkada kitą savaitę“, o konkreti data, žinoma ir darbuotojui, ir vadovui.
- Surinkite dokumentus iš karto. Iš anksto pasakykite darbuotojui, ko tiksliai reikės, kad nereikėtų kelis kartus prašyti papildomų.
- Pateikite pranešimą „Sodrai“ laiku. Ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną – geriausia iš karto, kai data patvirtinta.
- Paruoškite darbo vietą ir priemones. Specialūs drabužiai, įrankiai, prieigos, transportas į objektą – viskas turi laukti iki atvykstant.
- Paskirkite atsakingą žmogų pirmai dienai. Brigadininkas, pamainos vadovas ar kolega, kuris supažindins, paaiškins ir atsakys į klausimus.
- Susisiekite po pirmos savaitės. Trumpas pokalbis leidžia laiku pastebėti problemas, kol jos dar netapo priežastimi išeiti.
Kaip tai sprendžiame NoomaHR
NoomaHR padeda įmonėms užtikrinti, kad atrankos, dokumentų ir įdarbinimo procesai judėtų sklandžiai – ne tik iki sutarties, bet ir po jos:
- suderiname aiškią darbo pradžios datą su visomis pusėmis;
- sutvarkome dokumentus, įskaitant trečiųjų šalių piliečių įdarbinimą;
- sekame privalomus terminus;
- pasirūpiname onboardingu, kad naujas darbuotojas neišeitų po kelių savaičių.
Apibendrinant
Darbuotojo paieška nesibaigia jam pasakius „taip“. Laikotarpis iki pirmos darbo dienos ir pirmosios savaitės dažnai lemia daugiau nei pati atranka. Kai šie žingsniai aiškūs ir suplanuoti, žmogus pradeda dirbti laiku ir pasilieka.
Norite, kad nauji darbuotojai pradėtų dirbti laiku ir pasiliktų? Susisiekite su NoomaHR – perimsime visą procesą nuo sutikimo iki pirmos darbo dienos.